ابزارهای دورکاری معمولا توسط متخصص سئو حرفه ای استفاده می شود که به صورت فریلنسری قصد فعالیت در بازار کار را دارد یا تیمی که با ان همکاری دارند در یک شهر یا منطقه متمرکز نیست و هر شخص در جایی قرار دارد. البته امروزه دیگر مرزبندی و موقعیت جغرافیایی تقریبا یک شوخی به حساب می اید و در کمترین زمان می توان به انواع مختلف، به هر کجای دنیا که اراده کنید، متصل شوید. به صورت مثال ترللو یکی از ابزار های مدیریت پروژه است که قبل تر آموزش Trello را در سایت قرار داده ایم یا شما می توانید براحتی مدیریت سئو با گوگل شیت را انجام دهید. این ابزار ها تنها گوشه ای مواردی است که قصد داریم در این محتوا برای شما معرفی کنیم تا برای هر کاری بتوانید از بهترین ابزارهای دورکاری بهره ببرید.
ابزار دورکاری چیست؟
دورکاری بدین معنا است که فرد در یک محیط شغلی ثابت به صورت فیزیکی قرار ندارد و تعامل او با سایر همکاران از را دور و از طریق ابزارهای مختلف انجام می شود. دورکاری مزیت های زیادی دارد که شاید کاهش استرس های محیط کاری، یکی از ان ها باشد. ابزار های دورکاری به تمامی اپلیکیشن و سایت هایی گفته می شود که در زمان دورکاری فرد برای مدیریت پروژه، ارتباط با سایر اعضای تیم، اشتراک گذاری اسناد و فایل ها و … از ان ها استفاده می کند. استفاده از این ابزار ها در دوران کرونا به حداکثر رسید و اهمیت شناخت آن ها بیشتر از قبل برای افراد فعال در حوزه های مختلف آشکار شد.
اهمیت استفاده از بهترین اپلیکیشن های دورکاری
با تمام مزیت های که دورکاری دارد ولی بزرگترین عیب این مدل از کار، عدم تعامل مناسب برای پیش برد فعالیت ها بین اعضای تیم است. همچنین بی نظمی ممکن است در چنین شرایطی زیاد شود. به همین خاطر استفاده از ابزارهای دورکاری در چنین شرایط حائز اهمیت می گردد. در قدم اول شما به عنوان کسی که فعالیت به صورت دورکاری را انجام می دهید، ملزم هستید تا از بهترین ابزار برای انجام وظایف خود استفاده کنید تا بیشترین بهره وری را برای سازمان یا پروژه های که دارید، داشته باشید. در مرحله بعد، ایجاد یک سازماندهی مناسب و منظم بین اعضای تیم در هنگام دورکاری بسیار سخت است مگر اینکه از بهترین ابزارها در این زمینه استفاده کنید تا بتوانید مشکل عدم حضور همه اعضا در یک مکان رو کاور نمایید. به طور کلی، افزایش بازدهی و اثر بخشی کار ها در زمان دورکاری، تنها با استفاده از بهترین اپلیکیشن های دورکاری ممکن خواهد شد.
لیست بهترین ابزارهای دورکاری
حال که با اهمیت استفاده از ابزارهای دورکاری آشنا شدید، قصد داریم در چند بخش اصلی، بهترین ابزار ها در هر زمینه را به شما معرفی نماییم:
بهترین ابزارهای مدیریت کارهای شخصی
Todoist
- رابط کاربری ساده و کاربر پسند
- قابلیت تنظیم یادآوری ها و اولویت بندی وظایف
- امکان همکاری با دیگران در پروژه های مشترک
- پشتیبانی از پلتفرم های مختلف
Notion
- ترکیب مدیریت وظایف با یادداشت برداری و دیتابیس
- قابلیت سفارشی سازی بالا برای نیاز های مختلف
- امکان ایجاد صفحات و جداول برای سازماندهی بهتر
- همکاری تیمی و اشتراک گذاری آسان
TickTick
- قابلیت تنظیم تایمر Pomodoro برای افزایش بهره وری
- امکان دسته بندی وظایف به صورت پوشه ای
- همگام سازی بین دستگاه های مختلف
- ارائه گزارش های هفتگی از عملکرد
Any.do
- ادغام با تقویم گوگل و Outlook برای مدیریت بهتر زمان
- قابلیت جا به جایی وظایف برای تغییر اولویت ها
- یادآوری های مبتنی بر مکان و زمان خاص
- طراحی جذاب و ساده
برنامه Microsoft To Do نیزبرنامه ای عالی برای مدیریت و زمانبندی کارهای شخصی است مثلا یادآوری کار خاصی در زمان خاص. همچنین برنامه google Keep note هم جایگزین مناسبی برای این برنامه است.
بهترین ابزارهای به اشتراک گذاری مستندات
Google Drive
- فضای ذخیره سازی ابری گسترده با ۱۵ گیگابایت رایگان اولیه
- ادغام کامل با Google Docs, Sheets, Slides برای همکاری آنلاین
- امکان اشتراک گذاری لینک ها با سطوح دسترسی مختلف
- امنیت بالا با احراز هویت دو مرحله ای
Dropbox
- همگام سازی سریع فایل ها بین دستگاه ها
- قابلیت بازیابی نسخه های قبلی فایل ها
- ادغام با ابزارهای متنوع مانند Slack و Zoom
- فضای ذخیره سازی قابل ارتقا
OneDrive
- یکپارچگی کامل با محصولات مایکروسافت مانند Word, Excel, PowerPoint
- امنیت بالا با رمز نگاری داده ها
- امکان دسترسی آفلاین به فایل ها
- فضای ذخیره سازی رایگان ۵ گیگابایت
Box
- تمرکز بر امنیت داده ها و کنترل دسترسی پیشرفته
- ادغام با بیش از ۱۴۰۰ اپلیکیشن تجاری
- قابلیت پیش نمایش بیش از ۱۲۰ نوع فایل بدون نیاز به دانلود
- امکانات مدیریتی قوی برای تیم های بزرگ
بهترین ابزار های چت و ارتباط با همکاران
- Microsoft Teams
- یکپارچگی کامل با Office 365
- امکان برگزاری جلسات آنلاین، تماس صوتی و تصویری
- کانال های گفتگو برای سازماندهی بهتر مکالمات تیمی
- اشتراک گذاری آسان فایل ها در محیط چت
- Discord
- سرورهای قابل تنظیم برای گروه های کاری مختلف
- کیفیت بالای تماس صوتی و تصویری
- امکانات متنوع مانند ربات ها برای خودکار سازی وظایف تکراری
- مناسب برای تیم هایی که نیاز به ارتباط مداوم دارند
- Flock
- رابط کاربری ساده و سریع
- امکانات متنوع مانند نظرسنجی، یادداشت برداری، لیست کارها
- ادغام آسان با ابزارهایی مثل Google Drive، Trello
- مناسب برای تیم هایی که به دنبال جایگزینی سبک تر از Slack هستند
Mattermost
- نرم افزار متن باز که می تواند روی سرور های داخلی نصب شود
- دارای امنیت بالا مخصوصا مناسب سازمان هایی که نیاز به کنترل کامل دارند
- پشتیبانی از پیام رسانی خصوصی، گروهی و کانال های عمومی
نرم افزار محبوب Telegram: با وجود اینکه این مسنجر فوق العاده در ایران تحریم است اما به خاطر امکانات فوق العاده ای که داره ارزش صد چندان برای استفاده دارد از فرستان فایل با حجم بالا گرفته تا ایجاد کانال و گروه و …
دیگر ابزار های جایگرین برای تلگرام میتوان از https://slack.com نام برد.
بهترین ابزار های مدیریت پروژه
- Asana: پیگیری وظایف و پروژه ها به صورت بصری.
- Jira: مناسب برای تیم های نرم افزاری و مدیریت اسپرینت ها.
- com: سفارشی سازی بالا برای انواع پروژه ها.
- Basecamp: سادگی در استفاده و تمرکز بر همکاری تیمی.
- سایت Trello : به کمک سایت https://trello.com به صورت رایگان میتوانید borad خودتان را ایجاد کنید و اعضای تیم را در آن وارد کرده و تسک های مختلف را اضافه و زمانبندی و توضیحات هر تسک را در ان درج کنید ؛ در ایران ترلو یکی از محبوب ترین سایت های مدیریت پروژه های سئو سایت محسوب می شود، برای مشاهده آموزش ترلو کلیک کنیددیگر ابزارهای جایگزین ترلو میتوان به https://basecamp.com و سایت ایرانی https://www.mizito.ir
بهترین ابزارهای دوکاری برای ویرایش محتوا
- Adobe Photoshop: امکانات پیشرفته برای طراحی گرافیکی.
- Canva: طراحی آسان بدون نیاز به مهارت فنی بالا.
- Grammarly: اصلاح نگارشی متون به صورت خودکار.
- Final Cut Pro X: قدرتمند در تدوین فیلم ها.
بهترین ابزار دورکاری برای زمانبندی
- Trello: با استفاده از بوردها و کارت ها، امکان مدیریت پروژه ها و وظایف را به صورت آسان ایجاد می نماید. قابلیت همکاری تیمی و ادغام با ابزارهای دیگر را به خوبی دارد و زجو بهترین ابزارهای دورکاری است.
- Asana: برای پیگیری پروژه ها و وظایف تیمی عالی است. دارای ویژگی هایی مانند تقویم، تایم لاین و گزارش دهی است که به بهبود بهره وری کمک می کند.
- Todoist: یک ابزار ساده و کارآمد برای مدیریت وظایف روزانه است که امکان اولویت بندی، یادآوری و همکاری را فراهم می نماید.
- Microsoft To Do: با ادغام کامل با اکوسیستم مایکروسافت، امکان همگام سازی وظایف در دستگاه های مختلف را دارد و برای کاربران ویندوز بسیار مناسب است.
- یکی از بهترین ابزار ها برای مدیریت جلسات آنلاین و زمانبندی کارها و ارتباط با مشتریان استفاده از CRM رایگان https://www.hubspot.com/products/crm است این سایت با اتصال به جی میل خیلی از مشکلات شما را آسان میکند
بهترین نرم افزارهای ویژه جلسات مجازی
- Microsoft Teams: دارای امکاناتی مانند چت، تماس تصویری و اشتراک گذاری فایل است. ادغام کامل با سایر محصولات مایکروسافت آن را به گزینه ای مناسب و قدرتمند در بین ابزارهای دورکاری تبدیل کرده است.
- Google Meet: یک ابزار ساده و با رابط کابری اسان برای برگزاری جلسات آنلاین است که به راحتی با ابزارهایی مانند جیمیل ترکیب می شود.
- Cisco Webex: امکانات پیشرفته ای مانند اشتراک گذاری صفحه نمایش، ضبط جلسات و امنیت بالا ارائه می دهد که آن را برای برگزاری جلسات مناسب می کند.
- BlueJeans: کیفیت بالای صدا و تصویر همراه با ویژگی هایی مثل ضبط جلسات و ادغام با تقویم های مختلف آن جزو بهترین ابزارهای دورکاری کرده است.
- برنامه عالی Skype : یکی از بهترین ابزار ها برای ارتباط تصویری است که امکان برقرای جلسات مجازی را برقرار میکند. همچنین برنامه Zoom هم جایگزین مناسبی برای skype است
بهترین ابزار های رفع مشکلات به صورت ریموت
- TeamViewer: امکان دسترسی از راه دور به دستگاه ها را فراهم می کند و دارای ویژگی هایی مثل انتقال فایل، چت زنده و پشتیبانی چند پلتفرمی است.
- Splashtop: ارائه دسترسی سریع به سیستم های مختلف به صورت ریموت، همراه با قابلیت های پیشرفته ای مثل پشتیبانی چند مانیتور.
- LogMeIn Pro: امکانات گسترده ای مانند دسترسی ریموت، مدیریت فایل ها و چاپ از راه دور را ارائه می دهد که آن را به ابزاری مناسب برای دورکاری بدل می نماید.
- RemotePC: یک ابزار مقرون به صرفه با رابط کاربری ساده که امکان دسترسی ریموت امن به کامپیوتر ها را فراهم می کند.
- دو ابزار Anydesk و chrome Remote کمک میکنه تا به صورت remote به سیستم کاربر متصل شده و مشکلش را حل کنید
آشنایی با ابزارهای دورکاری سئو در بهین وب دیزاین
اگر قصد فعالیت به عنوان یک سئوکار را دارید و می خواهید به صورت فریلنسری کار کنید یا با یک شرکت به صورت ریموت یا همان دورکاری، تعامل داشته باشید باید با تمامی ابزارهای لازم در زمینه سئو مانند آموزش اسکریمینگ فراگ آشنا باشید تا مدیریت کاری ها خود را با نظم بهترین انجام دهید. در مقاله ابزارهای سئو؛ تمامی ابزار هایی که برای سئو لازم دارید را معرفی کرده ایم تا در تمامی بخش ها از بهترین ها برای پیشبرد کار های خود استفاده کنید. اگر در خصوص مطالب بیان شده در این مقاله سوالی دارید یا نیازمند مشاوره سئو هستید، لطفا با ما در بخش نظرات سوال و کامنت خود را به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
بهترین ابزار مدیریت شبکه های اجتماعی چیست؟
- Hootsuite: امکان زمان بندی پست ها در شبکه های مختلف، تحلیل عملکرد محتوا ها و مدیریت چندین حساب کاربری را فراهم می کند.
- Buffer: ابزاری ساده برای زمان بندی پست ها در شبکه های اجتماعی مختلف همراه با تحلیل عملکرد محتواها
- Sprout Social: امکانات پیشرفته ای مانند تحلیل داده ها، تعامل با مخاطبان و برنامه ریزی محتوا را دارد که آن را دارد
- Later: تمرکز بر روی اینستاگرام دارد اما از سایر شبکه ها نیز پشتیبانی می کند. این ابزار دورکاری، قابلیت زمان بندی پست ها را نیز دارد.
بهترین ابزار تولید محتوا چیست؟
Canva یک ابزار طراحی گرافیکی آنلاین است که قالب های متنوعی برای ایجاد تصاویر زیبا بدون نیاز به مهارت طراحی حرفه ای ارائه می دهد. دیگر ابزار محبوب تولید محتوا، Adobe Spark است. ابزاری قدرتمند از مجموعه Adobe که امکان ایجاد محتوای بصری جذاب شامل تصاویر را به کاربران می دهد.
خیلی کامل بود لیستتون ممنون فقط آیا این ابزارها اشتراکی هستن یا رایگانن؟
به صورت اشتراکی از سایت هایی مثل نوین ترند و ایرانی کارت میتونید تهبه کنید