شاید اولین چالش شما در یک پروژه سئویی، ایجاد پروپوزال سئو مناسب است. اما این تنها موردی نیست که بعد از آنالیز اولیه سایت باید آن را به کارفرما ارائه دهید. یکی از چالش هایی که ممکن است با کارفرما داشته باشید این است که با روند کارهایی که در طول ماه انجام می دهید مانند فرایند های موجود در چک لیست سئو اشنا نباشد و چون اکثرا به صورت ماهانه مبالغ سئو را پرداخت می کنند، بخواهد در مورد فعالیت های انجام شده روی سایت در هر ماه اطلاعاتی کافی در قالب گزارش سئو داشته باشد. عملا شما باید هر ماه یک چکاپ ماهانه سئو انجام دهید و سپس یک گزارش کامل ارائه نمایید.
یک گزارش سئو خوب شامل ویژگی های زیر است:
- منظم بودن
- شفاف بودن
- ساده و مختصر بودن
گزارش سئو چیست؟
گزارش سئو یک سند جامع است که وضعیت بهینه سازی موتورهای جستجو (SEO) یک وب سایت را تحلیل و ارزیابی می کند. این گزارش شامل اطلاعاتی درباره عملکرد کلمات کلیدی، ترافیک وب سایت، نرخ تبدیل، بک لینک ها، سرعت بارگذاری صفحات و دیگر عوامل مؤثر بر رتبه بندی سایت در نتایج جستجو می شود. هدف اصلی گزارش سئو ارائه دیدگاهی کلی از وضعیت فعلی سایت و شناسایی نقاط قوت و ضعف آن برای بهبود استراتژی های سئو به کارفرما است.
چرا ارائه گزارش سئو سایت مهم است؟
ارائه گزارش سئو برای سایت ها اهمیت زیادی دارد زیرا به صاحبان کسب و کار ها و مدیران وب سایت ها کمک می کند تا عملکرد فعلی سایت خود را درک کنند و در جریان فعالیت های انجام شده روی سایت قرار بگیرند. این گزارش نشان می دهد که کدام بخش های سایت نیاز به بهبود دارند و چه تغییراتی می تواند منجر به افزایش ترافیک و ارتقاء رتبه بندی در موتور های جستجو شوند. همچنین، گزارش های منظم سئو امکان پیگیری پیشرفت ها و ارزیابی اثربخشی استراتژی های اعمال شده را فراهم می کنند و سبب می شود کارفرما برای مباحثی مانند بودجه بندی، سخت گیری زیادی نداشته باشد.
چگونه گزارش سئو خوب بنویسیم؟
ساختاری که در ادامه به شنا معرفی می کنیم، کمک می کند تا گزارشی جامع، کاربردی و قابل فهم تهیه شود که بتوانید برای ارائه به کارفرما ارائه دهید:
- شفافیت و وضوح: اطلاعات باید به صورت واضح و قابل فهم ارائه شوند تا همه افراد تیم بتوانند آن را درک کنند.
- قابلیت اقدام: پیشنهادات باید عملی باشند تا تیم بتواند بر اساس آن ها اقدام کند.
- بصری بودن: استفاده از نمودار ها، جداول و تصاویر برای نمایش داده ها کمک می کند تا اطلاعات بهتر منتقل شوند.
- قابلیت پیگیری: تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای پیگیری پیشرفت اقدامات پیشنهادی ضروری است.
چه اطلاعاتی در گزارش سئو باید آورده شود؟
نوشتن یک گزارش سئو خوب نیازمند توجه به ساختار ظاهری و محتوایی است. در ادامه، ساختار پیشنهادی برای یک گزارش سئو در چهار بخش مختلف ارائه می شود:
۱. مقدمه
- هدف گزارش: توضیح دهید که هدف از این گزارش چیست و چه سوالاتی را پاسخ می دهد.
- خلاصه اجرایی: به طور خلاصه نتایج کلیدی و توصیه های اصلی را بیان کنید.
- دامنه پروژه: محدوده کار و بخش هایی از وب سایت که مورد بررسی قرار گرفته اند را مشخص کنید.
۲. تحلیل وضعیت فعلی
- بررسی فنی سایت: مشکلات فنی مانند سرعت بارگذاری، موبایل فرندلی بودن، نقشه سایت و فایل .robot.txt را بررسی کنید.
- تحلیل محتوا: کیفیت محتوا، استفاده از کلمات کلیدی، متا تگ ها و ساختار URL ها را ارزیابی کنید.
- لینک سازی داخلی و خارجی: وضعیت لینک های داخلی و بک لینک‌ها را تحلیل کنید.
۳. تحلیل رقبا
- شناسایی رقبا: لیستی از رقبای اصلی در حوزه کاری خود تهیه کنید.
- مقایسه عملکرد سئو: رتبه بندی کلمات کلیدی مشترک، استراتژی های لینک سازی و محتوای رقبا را بررسی کنید.
- فرصت ها و تهدید ها: نقاط قوت و ضعف رقبا را شناسایی کرده و فرصت های بهبود برای سایت خود را مشخص کنید.
۴. پیشنهادات بهبود
- استراتژی کلمات کلیدی: پیشنهاداتی برای بهبود یا تغییر استراتژی کلمات کلیدی ارائه دهید.
- بهینه سازی فنی: راهکار هایی برای رفع مشکلات فنی شناسایی شده برای دوره بعدی ارائه دهید.
- تولید محتوا: پیشنهاداتی برای تولید محتوای جدید یا بهبود محتوای موجود ارائه نمایید.
- استراتژی لینک سازی: راهکار هایی برای بهبود بک لینک ها ارائه داده و بودجه مورد نیاز حدودی را مشخص کنید.
۷ موردی که بهتر هست در گزارش پایان ماه سئو درج بشه
۱- ارائه گزارش یک ماهه از سرچ کنسول
کارفرما نیاز است بداند در یک ماه گدشته وضعیت بازدید و کلیک های سایت به په صورت بوده که در نمودار و جدول زیر میاریم
| تعداد کلیک | تعداد بازدید | نرخ کلیک | متوسط رتبه |
| ۴۴۰۰ | ۴۴۰.۰۰۰ | ۱% | ۳ |
همچنین ببینید: آموزش اسکریمینگ فراگ
۲- ارائه گزارش ۳ ماه ار سرچ کنسول
۳- ارائه گزارش مقایسه ای ۱ ماهه از سرچ کنسول
نکته: حتما اگر پروژه پیشرفت داشت در زیر نمودار مقایسه ای توضیح دهید تا کارفرما آگاه بشه
۴- هر تغییری روی تکنیکال سایت دادید مانند افزایش سرعت سایت یا حل مشکلات سرچ کنسول و حل لینک های ۳۰۱ و …
۵- هر تغییری روی سئو داخلی سایت دادید مانند لینک سازی داخلی و بهوبد توضیحات متا و درج محتوا و ….
۶- هر کاری روی سئو خارجی سایت کردید مانند درج لینک رپورتاژ هایی که رفتید و ….
۷- قرار دادن وضعیت رتبه کلمات کلیدی قرارداد ( افزایش یا کاهش) و مقایسه با ماه قبل به طور مثال:
| کلمه کلیدی | رتبه ماه قبل | رتبه این ماه |
| خرید کاج لاوسن | ۳ | ۱ |
| خرید عنبرسائل | ۱۴ | ۹ |
همچنین ببینید: آموزش جامع semrush
ابزارهای مناسب برای گزارش گیری سئو
در این بخش قصد، ۵ مورد از بهترین ابزارهای مناسب برای گزارش گیری سئو را معرفی نماییم:
گوگل آنالیتیکس
این ابزار به شما امکان می دهد تا ترافیک وب سایت خود را تحلیل کنید. اطلاعاتی مانند تعداد بازدیدکنندگان، منابع ترافیک، رفتار کاربران و نرخ تبدیل را ارائه می دهد. برای خروجی گیری، می توانید از بخش “Reports” استفاده کرده و گزارش های مختلف را به فرمت‌های CSV یا PDF دانلود کنید.
برای کامل تر شدن گزارش میتوانید از اطلاعات گوگل آنالیتیکس استفاده کنید و موارد زیر را داخل آن درج کنید
- Most sold products.
- Products with the highest turnover.
- The number of visitors per page.
- The number of website visitors.
- The number of clicks per keyword.
- Average duration per visitor.
- Number of sessions per channel (google, ads, social, etc.).
- The number of sessions with a conversion.
- Positions in search results.
- The number of directions requested (Google My Business).
- The number of views per day (YouTube).
- DR score (Ahrefs).
Google Search Console
این ابزار به شما کمک می کند تا عملکرد سایت خود در نتایج جستجوی گوگل را بررسی کنید. اطلاعاتی شامل تعداد کلیک ها، نمایش ها، CTR و موقعیت متوسط کلمات کلیدی را ارائه می دهد. برای دریافت خروجی، می توانید از بخش “Performance” گزارش ها را مشاهده کرده و آن ها را به فرمت CSV دانلود کنید.
سمراش
این ابزار جامع سئو اطلاعاتی درباره کلمات کلیدی، تحلیل رقبا، بک لینک ها و وضعیت سئوی سایت شما ارائه می دهد. همچنین امکان بررسی ترافیک ارگانیک و تبلیغاتی نیز وجود دارد. برای دریافت اطلاعات مورد نیاز میتوانید گزارشات مختلف را از طریق گزینه “Export” به فرمت های PDF یا Excel دریافت کنید.
Ahrefs
Ahrefs یکی از بهترین ابزار ها برای تحلیل بک لینک ها و کلمات کلیدی است. اطلاعاتی مانند تعداد بک‌لینک ها، دامین ریتینگ و تجزیه و تحلیل محتوای رقبا را برای شما فراهم می کند. برای خروجی گیری، با استفاده از گزینه “Export” در هر بخش می توانید داده ها را به فرمت CSV یا Excel ذخیره کنید.
Moz Pro
این ابزار شامل ویژگی هایی مانند تحلیل کلمات کلیدی، بررسی سئوی صفحه و تجزیه و تحلیل بک لینک است. Moz Pro همچنین معیار هایی مانند Domain Authority (DA) و Page Authority (PA) را ارائه می نماید. برای دریافت داده ها، شما می توانید گزارشات مختلف را در بخش “Reports” ایجاد کرده و آن ها را به فرمت PDF یا CSV دانلود کنید.
اشتباهات رایج در نگارش گزارش سئو سایت
یکی از اشتباهات رایج در نگارش گزارش سئو عدم توجه به جزئیات مهم یا ارائه اطلاعات بیش از حد پیچیده است که ممکن است برای مخاطبان غیر فنی، قابل فهم نباشد. همچنین، عدم بروزرسانی منظم داده ها یا استفاده از ابزار های نامناسب برای جمع آوری اطلاعات نیز می تواند دقت گزارش را تحت تأثیر قرار دهد. نادیده گرفتن اهداف کسب و کار یا عدم تطابق با نیاز های خاص مشتری نیز از دیگر اشتباهات متداول در ارائه گزارش مناسب سئو می باشد.
نمونه گزارش سئو در بهین وب دیزاین
در این مقاله سعی کردیم تا با جزییات نگارش یک گزارش مناسب برای سئو شما را آشنا کنیم. بهین وب دیزاین به عنوان مشاوره سئو حرفه ای در تمام زمینه ها می تواند راهنمای شما باشد تا در کمترین زمان ممکن به اهداف خود در حوزه دیجیتال مارکتینگ و سئو دست پیدا کنید. همچنین با ارائه مقالاتی مانند مدیریت سئو با گوگل شیت می توانید با جزییاتی از سئو آشنا شوید که در هر جایی به ان پرداخته نمی شود. در ادامه می تواند نمونه یک گزارش سئو را از لینک زیر مشاهده نمایید:
سوالات متداول
آیا گزارش سئو برای سایت های مختلف متفاوت است؟
بله، گزارش های سئو باید بر اساس نیاز ها و اهداف خاص هر وب سایت تنظیم شوند. هر سایتی ممکن است دارای مخاطبان هدف متفاوت، صنعت خاص یا اهداف تجاری منحصر به فرد باشد که نیازمند تحلیل های ویژه ای هستند. بنابراین، محتوای یک گزارش سئو باید با توجه به ویژگی های خاص هر وب سایت مانند نوع محتوا، رقبا، بازار هدف و سایر عوامل مرتبط تنظیم شود تا بتواند بهترین نتایج را ارائه دهد.
بهترین فرمت برای ارائه گزارش سئو چیست؟
بهترین فرمت برای ارائه یک گزارش سئو باید شامل بخش هایی مانند خلاصه اجرایی، تحلیل کلمات کلیدی، بررسی ترافیک وب سایت، ارزیابی بک لینک ها، تحلیل فنی (مانند سرعت بارگذاری صفحات)، پیشنهادات عملیاتی و نتیجه گیری باشد. استفاده از نمودار ها و گرافیک های بصری نیز می تواند کمک کند تا داده ها بهتر فهمیده شوند. همچنین باید اطمینان حاصل شود که زبان مورد استفاده ساده و قابل فهم باشد تا تمامی افراد بتوانند از آن بهره ببرند. گزارش هم در پاورپوینت و هم با word قابل پیاده سازی است.
منبع :https://www.searchcombat.com/seo-report-monthly-reporting-for-your-seo-success/
